> যেকোনো স্বীকৃত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে ন্যূনতম স্নাতক ডিগ্রি। তবে স্নাতকোত্তর ডিগ্রিধারীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।

অভিজ্ঞতা:

> সংশ্লিষ্ট কাজে ৭ থেকে ১০ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। 

> আবেদনকারীদের অবশ্যই ইন্স্যুরেন্স বা বিমা খাতে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

> নেতৃত্বদানের অভিজ্ঞতা: লিডারশিপ বা নেতৃত্বদানের ভূমিকায় কমপক্ষে ৩ বছরের কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকা বাধ্যতামূলক।

প্রয়োজনীয় দক্ষতা:

> ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

> অফিস প্রশাসন (Office Administration)

> স্টাফ ম্যানেজমেন্ট

দায়িত্বসমূহ:

• অফিস প্রশাসন ও সাপোর্ট: পেশাদার ও দক্ষ কাজের পরিবেশ নিশ্চিত করতে দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম তদারকি করা এবং মিটিং ও ইভেন্টের জন্য অন্যান্য বিভাগের সাথে সমন্বয় করা। ইউটিলিটি বিল, লিজ চুক্তি এবং সার্ভিস চুক্তির সময়মতো পরিশোধ নিশ্চিত করা।

• ভেন্ডর ম্যানেজমেন্ট: ভেন্ডর ও সার্ভিস প্রোভাইডারদের মূল্যায়ন করা এবং তাদের সাথে শক্তিশালী সম্পর্ক বজায় রাখা। সাশ্রয়ী মূল্যে উন্নত সেবা পেতে চুক্তি নিয়ে আলোচনা করা এবং ভেন্ডরদের কাজের মান পর্যবেক্ষণ করা।

• প্রকিউরমেন্ট ও ক্রয়: রিকুইজিশন, ভেন্ডর নির্বাচন থেকে শুরু করে ক্রয় পর্যন্ত সম্পূর্ণ প্রকিউরমেন্ট প্রক্রিয়া পরিচালনা করা। কোম্পানির ক্রয় নীতিমালা ও বাজেটের মধ্যে থেকে ফাইন্যান্স ও অন্যান্য বিভাগের সাথে সমন্বয় করা।

• অফিসের নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ: নজরদারি ব্যবস্থা এবং এক্সেস কন্ট্রোলসহ অফিসের সার্বিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা তদারকি করা এবং নিরাপত্তা রক্ষীদের সাথে সমন্বয় করা।

• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: অফিসে প্রয়োজনীয় সামগ্রীর পর্যাপ্ত মজুদ নিশ্চিত করতে ইনভেন্টরি পরিচালনা, নিয়মিত অডিট এবং সঠিক ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়ন করা।

• সাপোর্ট স্টাফ ম্যানেজমেন্ট: হাউসকিপিং, ড্রাইভার এবং নিরাপত্তা কর্মীসহ সকল সাপোর্ট স্টাফদের তদারকি করা, কাজের নির্দেশনা দেওয়া এবং তাদের মানোন্নয়নে প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা।

• ভ্রমণ ব্যবস্থাপনা: কর্মীদের যাতায়াত, বাসস্থান এবং অন্যান্য ট্রাভেল সংক্রান্ত বিষয়ের পরিকল্পনা ও সমন্বয় করা এবং ট্রাভেল এজেন্সির সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।